Flexwerken vraagt ook om juiste etiquette

Flexwerken is anno 2017 de normaalste zaak van de arbeidende wereld en al lang geen exclusief speelveld meer voor hipsters, reclamebureaujongens- en meisjes en zakenmannen en –vrouwen. Het vereist een groot en praktisch aanbod van werkplekken, waar je soms of vaak kunt neerstrijken. Een plek met voldoende stopcontacten, stoelen, tafels, de juiste belichting, als het kan vergaderplekken, het beste wifibereik en (belangrijk!) goede koffie.

Met het platform Ikwilmobielwerken.nl helpt HP het Nederlandse bedrijfsleven slimmer en efficiënter te werken door beslissers te informeren en adviseren over de voor- en nadelen van mobiel werken. Prijs en locatie zijn volgens het platform de belangrijkste factoren voor de juiste flexplekken. 'Maar houd zeker ook rekening met de extra faciliteiten die worden geboden, de flexibiliteit (kun je op ieder gewenst moment daar werken, ook last minute?) en de sfeer. Om flexwerken tot een succes te maken, moeten afspraken worden vastgelegd. 'Dat klinkt tegenstrijdig met het idee van flexibel werken, maar het is nodig om echt goed mobiel te kunnen werken. Denk daarbij ook aan de etiquette op de flexwerkplekken in het algemeen. Het is natuurlijk niet de bedoeling dat je luid gaat zitten te telefoneren, op het toetsenbord van je laptop zit te raggen en half schreeuwend in conclaaf gaat met je buurman over lastige opdrachtgevers en slappe koffie. Je werkt net als op kantoor met andere mensen in een ruimte. Stilte eisen is niet realistisch, maar het tegenovergestelde is ook not done. Maar ga ook niet te breed zitten aan een tafel, zorg ervoor dat je werkbladruimte bescheiden is. Rondslingerende paperassen, pennen en devices? Daar hoeven andere gasten geen last van te hebben. En mocht een medewerker of klant je vriendelijk vragen te verhuizen naar een andere plek, in verband met een betere verdeling van de ruimte? Doe niet moeilijk en werk mee. Zeker wanneer je al uren op dezelfde plek bezig bent. O ja, en de hele dag wat meer bestellen dan alleen een kopje koffie mag ook wel…

06-10-2017 09:10

Best bekeken

Van flutmanagement naar fleetmanagement

We komen het nog veel tegen, wagenparkbeheerders die druk zijn met allerlei operationele taken. Met de poten in de modder noemen ze dat. Tankpassen beheren, dealeroffertes doorsturen naar de leasemaatschappij en groene kaarten aanvragen. Je kunt er erg druk mee zijn. En dan hebben we het nog niet ...

Het nieuwe werken: toen, nu en straks

Anno 2014 lijkt de hype van het nieuwe werken voorbij. Met een groeiende opvatting van het kantoor als plek voor ontmoeting, kennisdeling en samenwerking worden steeds meer vraagtekens gezet bij de thuiswerkplek. Het nieuwe werken maakt een verandering door, waarbij een nieuwe balans wordt gezocht ...