Aanscherping Wet bescherming persoonsgegevens

Nagenoeg alle werkenden met een kantoorbaan (93 procent) hebben te maken met klant- of persoonsgegevens, financiële en juridische documenten, bedrijfsplannen of HR-gegevens. De manier waarop medewerkers omgaan met deze vertrouwelijke informatie verschilt sterk. Vier op de tien gebruiken weleens draagbare opslagapparaten, zoals USB-sticks, SD-kaarten en harde schijven om bedrijfsinformatie of zakelijke documenten op te slaan.

Dit blijkt uit een onderzoek voor geheugenproducent Kingston Technology naar de kennis van en omgang met vertrouwelijke informatie onder 1.125 Nederlandse kantoormedewerkers. Bedrijven met meer dan vijftig werknemers moeten vanaf 25 mei 2018 voldoen aan de Algemene verordening gegevensbescherming, ook bekend als de General Data Protection Regulation. De AVG is een aanscherping van de huidige Wet bescherming persoonsgegevens, maar introduceert daarnaast ook enkele nieuwe eisen waardoor documentatie en registratie belangrijker worden. ,,Het onderzoek toont aan dat draagbare opslagapparaten, zoals USB-drives, populair zijn onder medewerkers. Om datalekken en ongeoorloofde toegang tot gegevens te voorkomen, hebben organisaties effectieve processen, beleid en technologieën nodig. Tegelijkertijd mag dit geen invloed hebben op de mobiliteit en productiviteit van werknemers’’, aldus Ferdi van der Zwaag, business development manager bij Kingston. Dat het opstellen van een beleid alleen niet voldoende is om medewerkers bewust te maken van de mogelijke gevaren, blijkt uit het feit dat zeventien procent van de medewerkers niet op de hoogte is van eventuele richtlijnen binnen de organisatie. Veertien procent van de respondenten geeft verder aan dat er wel richtlijnen zijn, maar dat ze deze niet opvolgen. ,,Door gecodeerde draagbare opslagapparaten beschikbaar te maken voor medewerkers kunnen organisaties hun AVG-beleid over de gehele breedte van de organisatie versterken’’, stelt Van der Zwaag.

07-12-2017 11:12

Best bekeken

Productinfo week 42

  Laptophouders   De laptophouders Ergo-Q330 en Ergo-T340 van BakkerElkhuizen zijn bekroond met de internationale Ergonomics Excellence Award. Een vertegenwoordiger van FIRA International Ltd, het gerenommeerde Engelse onderzoeksinstituut voor kantoorinrichting, reikte de prijs op 16 ...

Beheerder vergeet noodverlichting

Noodverlichting in kantoren wordt niet altijd goed onderhouden. Dat merken vooral de installatiebedrijven die het achterstallig onderhoud mogen doen. 'De brandweer komt nog noodverlichting tegen, die vijftien jaar geleden is aangelegd.' De eisen waaraan noodverlichting moet voldoen staan ...