Elke taak vraagt om eigen werkplek

De aloude ‘kantoortuin’ is onderworpen aan veel kritiek. De one-size-fits-all benadering sluit niet goed aan bij de diverse taken die werknemers gedurende de dag uitvoeren. Onder andere Microsoft, Salesforce, IBM en General Electric hebben investeringen gedaan in een meer gedifferentieerde werkomgeving. Elke taak vraagt om een eigen werkplek. Niet voor niks heet deze visie Activity Based Workplace design.

Grote open ruimtes, statafels, team-ruimtes, comfortabele banken en verplaatsbare muren. Als het gaat om werkplek inrichten kenmerken steeds meer moderne kantoren zich door een palet aan inrichtingen. Het is de nieuwste visie op de werkplek. Volgens veel designers ligt de oplossing in het combineren van het beste van twee werelden: de afgesloten kamertjes van weleer en de grote ruimtes van vandaag de dag. Daartussen liggen vele varianten, zoals ruimtes waar technologie niet welkom is, geïsoleerde belruimtes en ruimtes voor samenwerking. De gedachte is dat ruimtes bepaald gedrag kunnen stimuleren, zoals het maken van beslissingen of het delen van ideeën. Belangrijke zaken voor bedrijven die ontwikkeling hoog in het vaandel hebben staan. Dit vraagt om een innovatieve en gevarieerde werkplek. Bij Microsoft komt dit voort uit de ingrijpende verandering waarin het bedrijf zich bevindt, waarbij software niet meer op computers wordt gezet, maar via de Internet-cloud wordt aangeboden. Dit vraagt om meer innovatie en dus meer samenwerking. Sinds 2014 opende Microsoft tien gerenoveerde gebouwen, waarbij de nieuwe uitgangspunten werden geïntegreerd. Steeds vaker baseren organisaties hun (nieuwe) werkplekinrichting op wetenschappelijk onderzoek. Deze onderzoeken gaan bijvoorbeeld over de aanwezigheid van daglicht, het uitzicht, persoonlijk instelbare werkplekken (zoals temperatuur) en ventilatie. De aandacht voor de werkplek volgt de ontwikkeling waarbij mensen steeds minder thuiswerken. IBM heeft inmiddels 380 miljoen dollar geïnvesteerd in de herinrichting van haar kantoren. Deze beschikken nu over open ruimtes, whiteboard walls, no offices, belruimtes en zit-sta bureaus. Tegelijkertijd riep het bedrijf vijfduizend van haar medewerkers die thuiswerken op, om weer naar kantoor te komen. Daarnaast heeft General Electric niet alleen veel variëteit in werkplekken, maar er worden ook geen parkeerplekken aangeboden. Medewerkers worden hierdoor gestimuleerd om met het openbaar vervoer te komen.

Werkplekconcepten
08-01-2018 13:01

Best bekeken

Van flutmanagement naar fleetmanagement

We komen het nog veel tegen, wagenparkbeheerders die druk zijn met allerlei operationele taken. Met de poten in de modder noemen ze dat. Tankpassen beheren, dealeroffertes doorsturen naar de leasemaatschappij en groene kaarten aanvragen. Je kunt er erg druk mee zijn. En dan hebben we het nog niet ...

Het nieuwe werken: toen, nu en straks

Anno 2014 lijkt de hype van het nieuwe werken voorbij. Met een groeiende opvatting van het kantoor als plek voor ontmoeting, kennisdeling en samenwerking worden steeds meer vraagtekens gezet bij de thuiswerkplek. Het nieuwe werken maakt een verandering door, waarbij een nieuwe balans wordt gezocht ...