Inzet data om efficiënter te vergaderen

,,Wanneer data tijdens een vergadering actief kunnen worden gebruikt, kan het collectieve analytische denkvermogen van een team worden ingezet. Door tijdens een vergadering actief met toegankelijke data te werken, spreken de data voor zich en hoeven lopende zaken voor de aanwezigen niet meer uitvoerig te worden samengevat. "Dit betekent dat iedereen meteen kan meedoen en meedenken.’’

 Volgens Diederick Beels, Sales Director Benelux bij Tableau, lost het centraal stellen van data tijdens vergaderingen niet alleen het 'vergaderdilemma' op, maar betekent het ook een transformatie van de bedrijfsvoering. ,,Statische, onpraktische spreadsheets zijn vaak onoverzichtelijk en maken vergaderingen soms onnodig gecompliceerd en verwarrend. Dankzij visuele data-analyse, met de mogelijkheid tot daadwerkelijke interactie en het omspitten van de beschikbare data, kunnen teams tijdens vergaderingen vaak in real time vragen stellen en beantwoorden.’’ Dit betekent dat beslissingen sneller kunnen worden genomen, aldus Beels. ,,Bovendien werkt iedereen beter samen en wordt de productiviteit verbeterd. Door statische datapunten te presenteren als een interactief, visueel dashboard, hebben teamleden vanaf het begin van de vergadering inzicht in de zakelijke uitdagingen. Zo kunnen sneller trends en uitschieters worden gespot in de data waarmee oplossingen kunnen worden aangestuurd. Dit leidt soms tot aanzienlijk zakelijk voordeel.’’ Als voorbeeld noemt Beels ‘Jones Lang Lasalle’ (JLL), een organisatie die visuele analyses gebruikt om nieuwe invalshoeken te ontdekken, geld te besparen en slimmere, data gestuurde beslissingen te nemen. ,,Een van de klanten van JLL wist zelfs vijf miljoen dollar te besparen op energie, door data tijdens een vergadering in een dashboard te analyseren. Men kwam erachter dat er op de verschillende locaties behoorlijk wat verschillen waren in energieverbruik en heeft zo de achtduizend minst efficiënte vestigingen geïdentificeerd. Zulke baanbrekende ontdekkingen zijn alleen mogelijk als data tijdens een vergadering tot leven komt.’’

Vergaderen
04-01-2018 11:01

Best bekeken

Goed tekeningbeheersysteem is van strategische waarde

Een goed doordacht en opgezet tekeningenbeheersysteem vormt een uiterst belangrijke transparante schakel in de communicatie met betrokken partijen. Het belang van een eenduidig, goed opgezet strategisch tekeningenbeheersysteem komt vooral tot uitdrukking bij belangrijke interne processen op gebieden ...

Klanten De Lage Landen tevreden

De Lage Landen Translease heeft dit jaar de meest tevreden klanten. Dat blijkt uit het jaarlijkse onderzoek Fleetmanagement van het onderzoeksbureau Heliview. Bij dit onderzoek is aan circa 6000 wagenparkbeheerders hun mening gevraagd over dertig aspecten met betrekking tot dienstverlening, ...