Nederland vergadert zich suf

Het poldermodel dat zo kenmerkend is voor Nederland zien we terug in de kantoortuinen. Ook daar wordt een belangrijk deel van de werkdag besteed aan overleg. Nederlanders zitten per maand 29 uur en 39 minuten in vergaderingen. Deze meetings kosten de werkgever daardoor op jaarbasis 6.508 euro. Dit geld wordt deels verspild omdat liefst 85 procent van de werknemers aangeeft aan het eigen bureau productiever te zijn dan tijdens vergaderingen.  

Dit leert een onderzoek van technologiebedrijf Sharp. De onderzoeksresultaten zijn gebundeld in rapport ‘Hoe u effectief kunt vergaderen’. Werknemers zijn niet alleen productiever aan hun bureau, ook geeft 58 procent aan dat een vergadering vaak geen duidelijke uitkomst of resultaat heeft. Daarnaast vindt 57 procent vergaderingen saai. Ook worden vergaderingen als te formeel ervaren (65%). Eén van de problemen van de vergaderzaal is dat deze ouderwets zijn: 61 procent vindt dat de vergaderruimtes niet voldoen aan de eisen van een vergadering, 28 procent geeft aan dat er nog steeds gebruik wordt gemaakt van whiteboards en 19 procent maakt nog gebruik van flipovers. Er zijn genoeg redenen waarom een vergadering slecht uitpakt. Zo geeft 33 procent aan dat er van tevoren geen informatie wordt gedeeld, dat de juiste mensen niet aanwezig zijn (26%) of dat er juist te veel mensen aanwezig zijn (31%). Omdat vergaderingen niet de onverdeelde aandacht van werknemers opeisen, gaan ze andere dingen doen. Zoals het bijwerken van e-mails (24%), het maken van to-do-lijstjes (22%) en het checken van social media (26%).

Vergaderen
05-11-2018 16:11

Best bekeken

Goed tekeningbeheersysteem is van strategische waarde

Een goed doordacht en opgezet tekeningenbeheersysteem vormt een uiterst belangrijke transparante schakel in de communicatie met betrokken partijen. Het belang van een eenduidig, goed opgezet strategisch tekeningenbeheersysteem komt vooral tot uitdrukking bij belangrijke interne processen op gebieden ...

Europese norm maakt werk makkelijker

Er komen naar verwachting in eind 2006 twee Europese normen voor Facility Management. EN 15221 Facilty Management-Terms and Definitions is de basis voor een 'taal' om in Europa over Facility Management te communiceren. EN 15222, een leidraad voor het voorbereiden en afsluiten van Facility Management ...